U 2023. digitalizirajte sve poslovne procese
Digitalizacija administrativnog poslovanja i automatizacija računovodstva nikada nisu bili jednostavniji i dostupniji.
Samo u Hrvatskoj postoji nekoliko stotina računovodstvenih programa i poslovnih softvera koji su svojim korisnicima unaprijedili većinu knjigovodstvenih i računovodstvenih operacija.
Kroz te programe tvrtke vode svoje poslovanje, izrađuju knjigovodstvene isprave i svakim unaprjeđenjem funkcionalnosti samog programa prelaze iz papirnatog na bespapirno poslovanje.
Prihvaćanjem novih mogućnosti koje donosi tehnologija postiže se veća automatizacija, a smanjuju troškovi operativnog poslovanja. Korist digitalizacije vidljiva je i u pozitivnom utjecaju na prirodu te jačanju društvene odgovornosti.
Najraširenija knjigovodstvena isprava
mojeRačun mjesečno posreduje oko dva milijuna eRačuna i drugih digitalnih dokumenata, kako između tvrtki, tako i prema Centralnoj platformi. Integriran je s više od 390 računovodstvenih i poslovnih programa u mojeRačun mrežu.
Ta mreža omogućuju tvrtkama, korisnicima softvera, da direktno iz svojih računovodstvenih programa šalju i zaprimaju eRačune posredništvom servisa mojeRačun.
Za tvrtke i organizacije koje ne koriste računovodstvene ili poslovne programe iz mojeRačun mreže, dostupna je besplatna aplikacija za slanje eRačuna Kreiraj.
Digitalizacija knjigovodstva
Zamjenom papirnatih u eRačune mijenjate niz nekorisnih radnih procesa koji su vam najveći uzročnici troškova u poslovanju.
Ovdje ne govorimo isključivo o papiru koji je sve skuplji, niti o toneru i zatrpanom uredskom prostoru, već i o ljudskom radu kao najvažnijem resursu.
Ako već danas odlučite isključivo zaprimati eRačune, osjetit ćete značajne uštede u radnim satima. Umjesto da satima ručno unosite i knjižite papirnate račune, jednim klikom možete učitati neograničen broj eRačuna.
Osim ubrzanja procesa unosa računa u računovodstveni program, smanjujete troškove knjiženja računa i eventualnih pogrešaka kod unosa.
Digitalizacija svih poslovnih dokumenata
Ideja digitalne razmjene dokumenata nastala je iz potrebe da se smanje greške, ubrzaju radni procesi, uvede veći nadzor nad poslovanjem i ostvare uštede.
Kroz uslugu mojDMS možete digitalno obrađivati poslovne dokumente; potpisivati ih, likvidirati i odobravati te imati veći nadzor nad kolanjem poslovne dokumentacije i radnim procesima.
mojDMS omogućuje upravljanje svom poslovnom dokumentacijom; eRačunima i računima ili drugim knjigovodstvenim ispravama koje se zakonski moraju obrađivati u digitalnom obliku.
To mogu biti eOtpremnice, ePrimke ili eNarudženice, potom ugovori i druga interna i eksterna poslovna dokumentacija.
Ova je usluga izvrsna za računovodstvene servise jer rješava problem kašnjenja pri dostavi dokumentacije. Dokumente klijenti ne donose fizički, nego se učitavaju u mojDMS nakon čega knjigovođa dobiva obavijest da može odraditi svoj posao.
Još jednostavnije vođenje financijskog poslovanja klijenata, računovođe mogu obavljati kroz fintech uslugu ePlati integriranu u njihov računovodstveni program.
Poveznicu na mojDMS, ali i ovlasti za ePlati, računovodstveni servis može imati sa svim klijentima, nevezano je li riječ o pet ili 50 poslovnih subjekata.
Tako se dokumenti „ne čuvaju“ na nečijem stolu, nego se odmah nakon knjiženja ili obrade arhiviraju u mojeArhiv.
Računovodstvo u stvarnom vremenu
Primjenom ovih rješenja, stvarate preduvjet za pravovremeno i efikasno upravljanje knjigovodstveno-računovodstvenim poslovanjem i to u potpuno digitalnom obliku.
No, ključna inovacija digitalne tranzicije u 2023. godini je fintech rješenje ePlati.
Nakon što smo u proteklom desetljeću u više od 390 računovodstvenih i ERP rješenja doveli eRačun, integracijom ePlati donijeli smo automatizaciju plaćanja i zaprimanja uplata u softvere koji čine mojeRačun mrežu.
ePlati čine usluge PIS (Payment Initiation Service) i AIS (Account Information Services) koje nepovratno mijenjaju način korištenja platnih usluga.
Računovodstvo u stvarnom vremenu kroz ePlati poduzetnicima omogućuje kvalitetno upravljanje novčanim tijekovima jer više ne moraju donositi poslovne odluke na temelju starih informacija.
AIS (Account Information Services)
Subjekti s računima u više poslovnih banka ne moraju više puta u danu provjeravati internetska bankarstva kako bi utvrdili promjene prometa i stanje po računima jer im ih ePlati (AIS) automatski dostavlja u računovodstveni softver.
Za tvrtke koje koriste vanjsko računovodstvo to je znatno rasterećenje jer ne moraju paziti jesu li na vrijeme dostavili dokumente.
Jednostavno mogu ovlastiti računovođu da automatski zaprima informacije o promjenama po njihovim bankovnim računima u svoj računovodstveni softver.
U široj primjeni ePlati (AIS) omogućit će i automatsko knjiženja izvoda; subjekt zadaje nalog u ePlati (AIS) da sustav u određeno vrijeme povuče sve izvode o prometima po bankovnim računima i sam ih proknjiži na unaprijed određena konta.
PIS (Payment Initiation Service)
Kroz ePlati i plaćanja i uplate nemaju vremensko ograničenje i teku neprekidno 24 sata u danu, sedam dana tjedno.
Internetsko bankarstvo nam je omogućavalo da plaćanja odrađujemo u hodu, ali ePlati (PIS) jedini omogućuje plaćanje naloga direktno iz računovodstvenog softvera.
Sada iz svog računovodstvenog programa možete zadavati pojedinačne i grupne naloge za plaćanje svih knjigovodstvenih isprava koje se evidentiraju i knjiže u računovodstvenom programu.
Poslovni subjekt za provedbu plaćanja i provjeru statusa zadanog naloga ne treba internetsko bankarstvo jer se cjelokupni proces svodi na dva koraka – iniciraj i autoriziraj plaćanje iz računovodstvenog softvera.
Jeste li spremni u 2023. godini digitalizirati cjelokupno poslovanje?