Uredba o uredskom poslovanju
Informacijski sustav za uredsko poslovanje omogućuje vam digitalnu distribuciju pismena unutar ustanove, zaprimanje u rad i dodavanje prava pristupa.
Digitalna obrada pismena nalaže da se sve službe i službenici moraju svoj rad integrirati unutar jedinstvenog sustava uredskog poslovanja.
Digitalno zaprimanje i otprema
svih pismena, skeniranje, integracija s email servisom
Elektronički način komunikacije
između pojedinih sustava Uredskih poslovanja (eDelivery)
Elektronski potpis i digitalni pečat
kao zamjena za vlastoručni potpis i fizički pečat
Uskladite svoje poslovanje s Uredbom o uredskom poslovanju
"*" indicates required fields
Cilj Uredbe o uredskom poslovanju
Kako bi bila uspostavljena interoperabilnost pismena među sustavima, novom Uredbom propisan je jedinstveni identifikator koji jamči njihovu jedinstvenost unutar sustava Uredskog poslovanja i na razini Republike Hrvatske.
Elektronički način komunikacije u novoj je uredbi propisan kao primaran zato je svaki obveznik dužan na svojoj mrežnoj stranici objaviti adresu elektroničke pošte za zaprimanje pismena.
Veća razina sigurnosti
Smanjenje operativnog troška
Veća
kvaliteta
Prednosti novog uredskog poslovanja
Svi dosadašnji poslovni procesi, uključujući zaprimanje, slanje, odobravanje, potpisivanje, izdavanje i druge vrste upravljanja dokumentima u papirnatom obliku, sada se obrađuju digitalno kroz informacijski sustav.
Veća sigurnost razmjene informacija
Niži troškovi rada i bolja usluga
Oslobađanje prostora zbog eArhiva
Primjena digitalnog pečata i ePotpisa
Transparentnost u radu službenih osoba
Pravovremene informacije o procesima
Uspostava bržih procesa
Digitalno mijenja papirnato pa informacijski sustav koji subjekt uvodi mora omogućiti cjelovito uredsko poslovanje u potpuno digitalnom obliku.
Sva interna i eksterna pismena se dostavljaju sustavu Uredskog poslovanja
Sustavu mogu pristupiti isključivo službene osobe (zaposlenici)
Dokumenti koji se zaprimaju kroz eDelivery ne ispisuju se na papir
Elektronski potpis
ePotpis je šifra (skup podataka) koju poznaje samo onaj koji potpisuje dokument.
Tehnologija kriptozaštite ovoj šifri daje toliku autentičnost da onaj koji prima dokument može biti sasvim siguran u identitet „potpisnika“ i vjerodostojnost potpisanoga elektroničke isprave.
Elektronski pečat
Kao digitalni ekvivalent tradicionalnog pečata, ePečat osigurava da dokument nije mijenjan nakon izdavanja, potvrđujući identitet organizacije koja ga je izdala.
ePečat smanjuje rizik od krivotvorenja i usklađen je s regulatornim zahtjevima, povećavajući povjerenje u digitalne transakcije
Dijagram radnog procesa
Ulazni koraci
Prijem dokumenta (digitalno kreirani dokument ili skenirani papirnati dokument)
Verifikacija autentičnosti pomoću ePotpisa
Proces
Potpisivanje dokumenta elektroničkim potpisom (putem računala ili mobilnog uređaja).
Dodavanje elektroničkog pečata (automatsko ili ručno) koji potvrđuje identitet organizacije.
Završni koraci
Sigurna pohrana dokumenta u digitalni arhiv ili sustav upravljanja dokumentima.
Distribucija dokumenta - slanje putem e-maila, dijeljenje kroz interne sustave ili javne portale.
Uredsko poslovanje u primjeni
Javnopravna tijela moraju na svojim mrežnim stranicama objaviti adresu elektroničke pošte ili navesti drugi način za elektroničko zaprimanje pismena.
Uredbu su dužna primjenjivati tijela državne uprave:
Ministarstva (oblasti)
Državni uredi
Državne upravne organizacije
Uredi državne uprave u županijama