Je li vaša revizija usklađena sa zakonskim propisima?
S obzirom na nadolazeće zakonske izmjene u području fiskalizacije i obveznog uvođenja eRačuna u poslovanje između pravnih subjekata (B2B), poduzeća su suočena s prilagodbom svojih poslovnih procesa kako bi osigurala usklađenost s propisima.
Ove promjene imaju neposredan utjecaj na revizorske postupke, pri čemu je važno osigurati da vaši klijenti ne budu izloženi regulatornim sankcijama niti poslovnim nepravilnostima. U tom kontekstu, revizori imaju obvezu provjere određenih segmenata poslovanja koji su bitni za zakonitost financijskog izvještavanja i porezne usklađenosti.
Bitni aspekti revizorske procjene
Fiskalizacija i obvezna primjena eRačuna u B2B poslovanju
Pravo na odbitak pretporeza
Elektronička arhiva dokumenata
Fiskalizacija i obvezni eRačuni u B2B poslovanju
Zakonska obveza uvođenja eRačuna i fiskalizacije u B2B segment temelji se na potrebama za povećanom efikasnošću, transparentnošću i regulatornom kontrolom poslovanja, kao i na usklađivanju s europskim standardima. Praksa europskih zemalja pokazuje da su mnoge od njih već implementirale centralizirane sustave za razmjenu i arhiviranje eRačuna, prepoznajući prednosti digitalizacije u smanjenju administrativnog opterećenja poduzetnika te unaprjeđenju nadzora nad poslovnim transakcijama.
Važno je napomenuti da elektronički računi nisu tradicionalni dokumenti u PDF ili slikovnim formatima, već XML dokumenti koji omogućuju automatsku obradu i fiskalizaciju podataka. Time se omogućuje brža obrada informacija, smanjenje administrativnih pogrešaka te olakšano praćenje poreznih obveza poslovnih subjekata.
Projekt Fiskalizacija 2.0 donosi niz promjena koje imaju za cilj pojednostavljenje poslovnih procesa i povećanje sigurnosti financijskih transakcija. Digitalizacija financijskog poslovanja rezultira transparentnijim praćenjem novčanih tokova, a porezna tijela dobit će uvid u pravovremenost i točnost financijskih izvještaja.
Za revizore to znači dodatnu odgovornost u provjeri pravilne implementacije eRačuna i fiskalizacijskih pravila kod klijenata.
Pravo na odbitak pretporeza
Jedan od najvažnijih segmenata u procesu revizije odnosi se na ispravnost odbitka pretporeza. Važno je napomenuti da pretporez nije moguće zakonito odbiti temeljem računa koji ne ispunjava uvjete originalne knjigovodstvene isprave.
Prema članku 10. Zakona o računovodstvu, originalni eRačun mora biti pohranjen u svom izvornom elektroničkom formatu (XML). Iako se mnogi poduzetnici služe ispisanim verzijama eRačuna u PDF formatu, takvi dokumenti ne predstavljaju zakonski valjane račune za odbitak pretporeza.
Revizori su odgovorni za provjeru je li dokumentacija vezana uz odbitak pretporeza usklađena sa zakonskim zahtjevima. Ukoliko klijenti ne osiguraju odgovarajuću pohranu eRačuna u izvornom obliku, mogu biti suočeni s poreznim nepravilnostima, a posljedično i s financijskim sankcijama.
Nužno je klijentima jasno ukazati na obvezu arhiviranja eRačuna u skladu s propisima.
Elektronička arhiva dokumenata
Zakonske izmjene donose i promjene u načinu pohrane poslovne dokumentacije. Računi, kao temeljni financijski dokumenti, moraju biti pohranjeni u sigurnom elektroničkom arhivu u izvornom XML formatu. Pohrana u papirnatom obliku ili PDF formatu nije zakonski prihvatljiva jer ne osigurava cjelovitost i vjerodostojnost dokumentacije.
Servis mojeRačun najavio je da od 31. ožujka 2025. godine više neće čuvati račune za korisnike koji nisu ugovorili uslugu arhiviranja. Svi korisnici koji još nisu preuzeli svoje arhivirane eRačune mogu to učiniti do tog datuma kako ne bi izgubili pristup svojim dokumentima.
Revizori trebaju posebno obratiti pažnju na to na koji način njihovi klijenti pohranjuju svoje poslovne dokumente. Ako revizijska provjera utvrdi da se računi i dalje arhiviraju u fizičkoj ili neodgovarajućoj digitalnoj formi, klijente treba upozoriti na ozbiljne porezne posljedice nepravilnog arhiviranja.
Za pravilno arhiviranje eRačuna poduzetnici mogu ugovoriti uslugu elektroničke arhive kod informacijskih posrednika ili implementirati vlastiti sustav koji zadovoljava zakonske zahtjeve u pogledu pohrane i sigurnosti podataka.
S obzirom na regulatorne izmjene u fiskalizaciji i obvezi uvođenja eRačuna, revizorske kuće imaju važnu ulogu u osiguravanju zakonske usklađenosti poslovnih subjekata. Pravodobna provjera eRačuna, ispravnosti odbitka pretporeza te zakonitog arhiviranja poslovnih dokumenata omogućava klijentima sigurno poslovanje i izbjegavanje potencijalnih sankcija.