Čuvanje eRačuna u izvornom obliku
Svi primatelji eRačuna, zakonski su obavezni čuvati e-dokumente u njihovom izvornom obliku. To znači da eRačun mora biti pohranjen u elektroničkom formatu u kojem je izdan.
Ako vaša tvrtka šalje ili prima eRačune, potrebno je koristiti elektronički arhiv za pravilno čuvanje svih e-dokumenata.
Do sada je tvrtka Elektronički računi čuvala vaše eRačune koje ste zaprimali preko servisa na sigurnom, ali sada je važno da preuzmete i pohranite svoju arhivu na vrijeme.
Brisanje stare e-arhive
Svi primatelji i pošiljatelji koji nemaju svoju e-arhivu (elektroničku arhivu) eRačuna sa servisa mojeRačun odnosno nemaju ugovoreno čuvanje svojih e-dokumenata kroz neki drugi e-arhiv servis, ostat će bez originala svojih računa. To može dovesti do problema i sankcija, osobito ako ste na temelju kopija računa odbijali porez.
Čuvanje poslovne dokumentacije
Osigurajte usklađenost čuvanja elektroničkih računa s propisima i izbjegnite potencijalne sankcije
Izvorni oblik eRačuna
Čuvajte eRačune u izvornom XML formatu koji omogućuje automatsku obradu
Sigurna pohrana
Koristite sigurne informacijske sustave ili sustave za pohranu službenih informacijskih posrednika
Ažurirani eArhiv
Svoj eArhiv redovito se ažurirajte sa svim zaprimljenim elektroničkim dokumentima
Prednosti korištenja eArhiva
Jednostavno pretraživanje i organizacija
Vjerodostojnost i nepromjenjivost sadržaja
Sigurno arhiviranje na zakonski rok od 11 godina
Potpuna kontrola pristupa
Ušteda vremena i troškova
Jednostavna integracija s ostalim uslugama
Pohrana na sigurnom poslužitelju
Tvrtka Elektronički računi omogućuje tvrtkama čuvanje eRačuna u izvornom digitalnom formatu. Ovaj pristup eliminira rizik od gubitka podataka koji je prisutan kod papirnatih računa.
Za mojeArhiv možete biti sigurni da je usklađen sa svim zakonskim regulativama o čuvanju podataka. Naš informacijski sustav za pohranu digitalnih dokumenata omogućuje sigurne i kontrolirane uvjete za pohranu svih poslovnih dokumenata u elektroničkom obliku.
Certifikati
