Što je elektronički arhiv
(e-arhiv)?
eArhiv je rješenje za digitalno arhiviranje svih vrsta poslovnih dokumenata, uključujući eRačune, eOpomene, eOtpremnice, eNarudžbenice, ugovore i druge dokumente koje ste zakonski dužni čuvati.
Ako vaša tvrtka šalje ili prima eRačune, zakonski ste obavezni koristiti rješenje poput mojeArhiv za čuvanje tih dokumenata u izvornom elektroničkom obliku.
Javite nam se i osigurajte potpunu usklađenost s propisima
usluga mojeArhiv
"*" indicates required fields
Kako funkcionira digitalno arhiviranje dokumenata?
Usluga mojeArhiv pruža sigurne i kontrolirane uvjete za pohranu vaših dokumenata u elektroničkom obliku, omogućujući vam brz i jednostavan pristup, učinkovito pretraživanje i organizaciju svih vaših eDokumenata.
Svaki dokument lako pronađite uz naprednu tražilicu koja omogućuje pretragu po ključnim riječima kao što su OIB, broj ugovora, datum, naziv i ostali parametri.
Prednosti e-arhiva
eRačun u .XML formatu smatra se originalom, dok je PDF samo njegov slikovni prikaz. Pohranjivanje PDF verzije računa u registrator ili mapu na računalu nije u skladu sa zakonom
Jednostavna pretraga i organizacija
Vjerodostojnost
i nepromjenjivost
Sigurno arhiviranje na zakonski rok od 11 godina
Potpuna kontrola
pristupa
Ušteda vremena i troškova
Pristup osobama s dopuštenjem
Zakonodavni okvir za digitalno arhiviranje dokumenata
U skladu sa Uredbom eIDAS, sve tvrtke koje šalju ili primaju eRačune zakonski su obvezne pohranjivati te dokumente u elektroničkom arhivu.
.XML
format
eRačun se mora čuvati u XML formatu, izvornom obliku koji omogućuje strojnu obradu, automatsku provjeru vjerodostojnosti i zakonsku usklađenost.
Zakonska usklađenost
PDF verzija nije dovoljna. Ispis PDF-a i pohranjivanje u fizičke registratore ne zadovoljava zakonske zahtjeve, što može rezultirati ozbiljnim kršenjima propisa i visokim kaznama.
Arhiv eRačuna
eRačuni se moraju čuvati 11 godina. Dužni ste svoje eRačune pohranjivati u izvornom obliku, a mi ih automatski čuvamo za vas, osiguravajući sigurnost i zakonsku usklađenost.
Papirnati arhiv vs digitalni arhiv
Papirnati arhiv postaje stvar prošlosti, dok digitalna arhiva donosi sigurnost, učinkovitost i usklađenost sa suvremenim zakonskim standardima.
Pretraga može potrajati od nekoliko minuta do nekoliko dana.
Čak 75% dokumenata se izgubi, a 3% ostane trajno izgubljeno.
Tradicionalno arhiviranje traži prostor i oduzima vrijeme.
Dostupnost neovlaštenim osobama, zaštićena isključivo fizički.
Nemoguća bez višestrukog kopiranja, čak 19 puta po dokumentu.
Dokumenti su vam dostupni u trenu, gdje god se nalazili.
Dokumenti se ne mogu izgubiti, a uz sigurnosne kopije oporavak je brz i jednostavan.
Dokumenti se pohranjuju u Cloudu, gdje 1 GB može sadržavati čak 20.000 stranica.
Višestruke razine zaštite s opcijom ograničavanja pristupa.
Suradnja više osoba na jednom dokumentu u realnom vremenu.
Pohrana na sigurnom poslužitelju
Tvrtka Elektronički računi omogućuje tvrtkama čuvanje eRačuna u izvornom digitalnom formatu. Ovaj pristup eliminira rizik od gubitka podataka koji je prisutan kod papirnatih računa.
Za mojeArhiv možete biti sigurni da je usklađen sa svim zakonskim regulativama o čuvanju podataka. Naš informacijski sustav za pohranu digitalnih dokumenata omogućuje sigurne i kontrolirane uvjete za pohranu svih poslovnih dokumenata u elektroničkom obliku.
Certifikati
