eRačun za obrtnike

eRačune možete slati iz vašeg računovodstvenog programa ili putem besplatne aplikacije Kreiraj. Više o ovoj temi možete saznati na našem blogu: Kako poslati eRačun?

Trenutno ste obvezni slati eRačune prema obveznicima javne nabave, ako radite s njima. Novčane kazne su propisane člankom 14. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi.  Obveza slanja eRačuna za poslovne subjekte se uvodi stupanjem na snagu novog Zakona o fiskalizaciji kojim će slanje i zaprimanje elektroničkog računa biti obavezno i za obrtnike. Novčane kazne trebale bi ovisiti o težini prekršaja, a prema trenutnom prijedlogu zakona, neizdavanje eRačuna u skladu s propisima kažnjavat će se iznosima od 2.650,00 do 66.360,00 EUR.

Elektronički račun i račun u PDF-u su ista vrsta knjigovodstvene isprave, ali nisu ista vrsta dokumenta. Original eRačuna je u XML-u jer se prema svojoj definiciji mora obrađivati elektronički, a to znači da se automatski učitava u računovodstveni program. Ako uz XML zaprimite i PDF verziju tog računa, morate znati da je to njegov slikovni prikaz, ali ne i izvorna knjigovodstvena isprava. Račun koji ste slali kupcima putem e-maila nije nijedno od navedenog, nego isključivo račun u digitalnom obliku koji se nikako ne može smatrati eRačunom jer nije strukturirani dokument, usklađen s EU normom za eRačun.

Javni i sektorski naručitelji ne smiju odbiti primati eRačune, budući da im je to zakonski propisano. Ako je kupac gospodarski subjekt, trenutno može odbiti eRačun i tražiti dokument u drugom obliku, međutim time si generira nepotrebni trošak jer se eRačun automatski učitava u računovodstveni program.

Europska unija je procijenila da jedan papirnati račun košta između 7 do 20 EUR zbog troškova dostave, rada i potrošnog materijala koji se elektroničkom razmjenom gotovo potpuno eliminiraju pri čemu je prednost na strani primatelja 80, a pošiljatelja 20%. Od 1. siječnja 2026. godine, nijedan poslovni subjekt više neće smjeti odbiti eRačun pa možete savjetovati kupca da se na vrijeme pripremi na zakonsku obvezu koja dolazi.

Čuvanje eRačuna se uvijek obavlja u sigurnom i kontroliranom elektroničkom arhivu, odnosno eArhivu. Na internetu se može pronaći puno netočnih informacija o toj temi, zato je dobro da se na vrijeme educirate kako biste izbjegli neželjene posljedice.

Važno je znati da je eRačun elektronička knjigovodstvena isprava i, sukladno računovodstvenim i poreznim propisima, ne smije mijenjati svoj oblik kako bi se knjižio, likvidirao i čuvao.

Možete uspostaviti vlastitu digitalnu pohranu, ako ćete dokumentima moći osigurati uvjete vjerodostojnosti pošiljatelja, cjelovitosti sadržaja i čitljivosti kroz cijeli rok čuvanja, koji je za račune 11 godina. Jednostavnija, jeftinija i sigurnija opcija je ugovoriti uslugu eArhiva kod informacijskog posrednika putem kojeg razmjenjujete eRačune.